「手帳の人気ランキング１０選」や「おすすめ手帳２０選」など、
いろいろな種類の手帳の紹介記事があるけど、
「自分に最適の一冊を選んで下さいね」と最後にいわれ、
結局どれが使いやすいのかわからないので、
毎年違う手帳を買って試行錯誤を重ねていませんか？
ビジネスパーソンとして２０年以上、様々な手帳を使ってきた経験から、
この悩みに、ズバリお答えします。
結論は、革のシステム手帳A5サイズがベストチョイスです
◯本記事の内容
- １．システム手帳のメリット
- ２．A5サイズの手帳のメリット
- ３．革の手帳のメリット
こんにちは、清兵衛（せいべえ）です。
東京と京都で、様々な企業や役所などの、いろいろな役職の方々と仕事をさせていただいてます。
使い勝手がよく、手に馴染んで、見栄えする、
所有欲も満たすビジネス手帳が欲しい。
メーカーがいろいろで、サイズや種類がいっぱいあって一長一短で、結局どれがいいんだろう？
こんな悩みの中、試行錯誤の結果、やっと納得できる手帳に出会い、５年間満足して使っている経験から、本記事では、「ビジネスパーソンが使うのに最適な手帳は何？」
という悩みに、ソリューションを提案します。
１．システム手帳のメリット
これまでのわたしの経験では、ビジネスで使う手帳は、システム手帳A5サイズがベストチョイスです。その理由をご説明します。
まず、システム手帳を使うメリットを見ていきましょう。
- スケジュール管理とメモ帳のオール・イン・ワン
- 加除が可能
- 今の時代、スマホ、タブレットやパソコンの方が便利なのでは？
スケジュール管理とメモ帳のオール・イン・ワン
システム手帳にする大きなメリットの１つは、スケジュール管理だけではなく、メモ帳としても使えることです。
リフィル（手帳の中身）として、1年分のスケジュールに加え、10枚ほどのメモ帳も加えることで、会議や打合せの際にも、スケジュールを確認しつつ、メモも取れて効率的に仕事が進められます。
ちなみに、会議資料が配られたとき、会議メモは、何に書いてますか？
会議結果を報告書としてまとめる際に、会議資料も添付する場合、その資料に殴り書きのメモをしてしまうと、後で消す必要がありますよね。
リフィルのメモなら、必要に応じて加除が簡単なので、システム手帳から外して、資料と一緒に保存することも簡単ですし、覚え書きとして手帳に残しておくことも簡単で、いずれの場合でも手間がかかりません。
スケジュール帳とメモ帳の２冊を持ち運ぶ手間がなくなり、トータルで携帯性がアップします。
わたしは、スケジュール管理だけではなく、メモ帳としても使えるメリットが、システム手帳の最大のメリットだと感じています。
万が一、他のスケジュール帳を使うことになった場合でも、システム手帳はメモ帳として使い続けることができるので、無駄な投資にはなりません。
加除が可能
システム手帳のもう一つの大きなメリットは、当然ですが加除ができることです。
普通は、こちらのメリットのためにシステム手帳を使う方が多いようです。
年度が変わっても手帳に備えておきたい資料ってありますよね。
システム手帳なら、常時携帯したい資料を、そのまま次年度も使えます。
カレンダーやカラーインデックスなど、自分で使いやすく工夫もできます。
例えば、リフィル専用の紙でなくても、Ａ４資料も６穴パンチで穴を開ければ手帳に綴じることができます。
６穴パンチには、いろいろな製品がありますが、用紙ガイド付きが使いやすいです。
わたしは、職場では携帯が便利なものを、家用ではしっかりしたものを使っています。
おススメのものを貼っておきます。
わたしは、100均のクリアファイルをA5サイズに切って、パンチ穴補強用のビニールパッチ、薄型携帯の消しゴム、透明の付箋なんかをつけてます。
リフィルも、いろいろ便利なものが販売されているので、東急ハンズなんかに行くと、あれもこれもと、ついつい、システム手帳にはさむモノを増やしてしまいがちですが、厳選することをおすすめします。
基本は、スケジュール、メモ、年間カレンダー、カラーインデックスです。
これに、仕事に必要な基本的な資料を追加する程度です。
でないと、どんどん分厚くなって、ページをめくるときに引っかかり、使いにくくなってしまいます。
リング内径15ミリ（大きくても20ミリまで）のシステム手帳がスマート
オススメは、リング内径15ミリのモノです。
リング内径15ミリなら、左ページに書くときでもリングが手の邪魔になることがなく、書きにくさがありませんし、手帳が厚くならず、野暮ったくないです。
鞄にいれても、スペース的に気にならないです。
仕事メインで使ってますが、プライベートなスケジュールも合わせて記入しています。
たまに見ますよね、”留め具”？付きのバイブルサイズで、28ミリリングのシステム手帳をパンパンにふくらましている方。
書きにくそうだし、少し手帳を整理したら？って思います・・・。
以前は、リング内径15ミリでは、綴じられるリフィルの枚数が限られて、スケジュール半年分しか綴じられないということがありました。
でも、数年ほど前から「レイメイ藤井」が、「トモエリバー」という、薄くて軽いシステム手帳専用のリフィルを発売しています。
これはスグレもので、１２ヶ月分のスケジュールとメモ帳などを綴じても、すっきりと納まります。
薄いといっても、普通の綴じ込み手帳の紙と同じ薄さです。
一般的なシステム手帳用のリフィルって、もともと無駄に厚すぎます。
古いスケジュール部分を見なくなってくれば、
適当な時に抜き取って、保存バインダーに移していけばOkです。
保存バインダーは、「A5 ６穴 保存バインダー リング内径22ミリ」が一般的に1,000円程度で販売されていて、使いやすいです。約３年間分のスケジュールが綴じられます。
今の時代、スマホ、タブレットやパソコンの方が便利なのでは？
とっさにメモれることは重要です。
スマホ、タブレットやパソコンでは、相当なれた方でなければ、
手書きの早さには、かなわない場合が多いのではないでしょうか。
確かに、スケジュールの共有や検索という点では、電子媒体が圧倒的に便利です。
僕も、スケジュール管理では、スマホと併せて使ってます。
ただ、メモについては、手書きが優位かな、と思います。
また、大切なお客様や社長、役員との相談の際に、
スマホメモでは、支障のある場合があります。
良い悪いではなく、保守的な方なら気分を害されることがあります。
時代遅れだと切り捨てるのは簡単ですが、
自分にデメリットが生じてしまう可能性を考えると、検討の余地があります。
２．A5サイズの手帳のメリット
- 細かい字で書く必要が無く、余白も取れるので、修正がしやすい
- ビジネス文書はAサイズなので、手帳も基本的にAサイズがなじむ
- 手帳用の小型筆記具でなくても、普段使っているペンをそのまま備えられる
細かい字で書く必要が無く、余白も取れるので、修正がしやすい
ポケットに入るサイズの、手帳判(146×91や167×85)、A6判（文庫判）では、どうしても文字が小さくなり、書きづらく・読みづらくなります。
文字も修正しにくいです。
小さい字を、ちまちま書くのって、イラッとしませんか？
その点、A5サイズであれば、ノート感覚で書けるので、ほぼノーストレスです。
かといって、B5判では、やはり手帳としては、ちょっとおおきくて野暮ったくなります。
手帳に使う筆記具について、「【失敗しない】手帳には高級なシャーペンを使うべきです【価値ある自己投資です】」で解説しているので、よかったら見て下さい。
ビジネス文書はAサイズなので、手帳も基本的にAサイズがなじむ
ビジネス文書で通常使用するA4サイズなら、コーピー用紙の短辺を６穴パンチで穴を空ければ、そのまま手帳に綴じることができます。
持ち運ぶのには、A5サイズだと大きくて少し不便では？
との記事がよくありますが、実際にA5サイズ手帳を使ったことのない方の意見だと思います。
ビジネスでは、A4書類を持ち運ぶのは常のことで、わたしは、A5サイズ手帳を使っていて不便に感じたことはありません。
逆に、A5サイズ手帳の方が書類と一緒に持ちやすいです。
手帳用筆記具でなくても、普段使っているペンをそのまま備えられる
A5サイズの手帳だと、縦２３センチ程度なので、手帳用のコンパクトな筆記具でなくても、普段使っているペンをそのまま手帳のペンホルダーに刺せます。
A5サイズのシステム手帳は、通常ペンホルダーが付いているので、ペンを別途持ち歩かなくてもよいので、これは、地味に便利です。
３．革の手帳のメリット
- 愛着がわく
- 価値ある自己投資
愛着がわく
革の手帳は、ひとことで言うと、愛着がわきます。
- 手に馴染んでフィット感がある
- 高級感があり、毎日気分を上げてくれる
- 作りが堅牢で、長年使えて「味」が出てくる
- 結果、所有欲を満たしてくれる
上質な革は、艶・潤い・美しさ・堅牢性、つまり高級感があります。
布や人工皮革にはない、しっくりと手に馴染む持ちやすさがあります。
色は、黒やダークブラウンなどの濃いめがオススメです。
薄い色は、どうしても使用による色むらが付くため、「味」とは似て非なる「使い古し感」がでてしまいます。
価値ある自己投資
料理人さんや大工さんなど本物のプロは、仕事道具は、良いモノを大切に使われます。
技術面・精神面ともに、良い仕事道具は良い仕事につながることを、経験的に知っているからです。
ビジネスパーソンにとって、毎日仕事に使う文房具は、仕事道具です。
毎日の仕事に、少しの楽しみを加えることは、価値ある自己投資だと思います。
ちなみに、わたしは、レイメイ藤井の「ダ・ヴィンチ グランデ アースレザー A5サイズ（リング15ミリ）の黒色を使っています。
５年間使っても、手帳の端や角部分の「やれ」等もまったくなく、作りのよさがわかります
騙すつもりはありませんが、騙されたと思って、A5サイズ 革のシステム手帳を使ってみて下さい。きっと、すばらしい自己投資になります。
システム手帳の選び方については、「【失敗しない】システム手帳の始め方【サイズ比較と選び方】」で、詳しく解説しているので、よかったら見て下さい。
